مقرر گردید با آکادمی ورزش مازندران به نمایندگی خانم سیده معصومه سلیم بهرامی جهت ارائه خدمات ورزشی رشته های یوگا، پیلاتس، بدنسازی، ایروبیک، ورزشهای رزمی دفاعی ویژه بانوان و آقایان عضو کانون با مبلغ 350.000 ریال به ازای هر نفر از تاریخ 94/2/20 تا تاریخ 95/2/20 قرارداد منعقد گردد.

هزینه های مربوط به پذیرایی شام مراسم تجلیل از اعضای کمیسیون ها، کرایه ایاب و ذهاب اعضای کمیته فنی باشگاه به تهران بابت بررسی و خرید تجهیزات باشگاه کانون، بیمه ورزشی 46 نفر از اعضای گروه کوهنوردی کانون پرداخت گردد.

مهندسین سید داود یحیایی امرئی و علیرضا انوری جهت دریافت وام به بانک ملی معرفی شوند.

مقرر گردید با توجه به پیش بینی بودجه ورزشی در بخش شنا پس از بررسی لازم در مورد مجموعه استخر و آموزش شنا یارانه ای به ازای آموزش هر نفر تا سقف صد نفر پرداخت گردد.

با عضویت مهندسین ابراهیم جولائی، محجوبه آریش، داود بانکه ساز، محمد تقی نوری، در کانون مهندسین ساری موافقت گردید.

با توجه به پیش پرداخت های شرکت کومه ساز ارس نسبت به ابطال ضمانت نامه شماره 93197216.93 مورخ 93/3/4 اقدام و تقلیل ضمانتنامه شماره 93334475.16 مورخ 93/3/28 صورت پذیرد.

با درخواست کمیسیون بانوان مبنی بر برگزاری بازدید بانوان مهندس کانون از خانه فاضلی ها موافقت گردیده و جهت اطلاع رسانی به بانوان با ارسال پیامک اطلاع رسانی گردد.

حق الزحمه شرکت هوراب صنعت شمال بابت اجرای سیستم فاضلاب باشگاه کانون طبق قرارداد پس از کسر کسورات قانونی پرداخت گردد.

مقرر گردید جهت تهیه و اجرای سقف کاذب دکوراتیو با استفاده از محصولات کناف و سقف کاذب مشبک با استفاده از پروفیل های کناف جهت اجرا در باشگاه کانون استعلام بعمل آید.

با توجه به اینکه داوری مسابقه طراحی معماری سردر ورودی باشگاه انجام گردید و هیچ یک از طرح های ارائه شده واجد شرایط لازم و کافی جهت انتخاب طرح برتر شناخته نشده مقرر گردید نتیجه کلی داوری در سایت قرار گیرد و در جلسه ای از داوران و شرکت کنندگان در جلسه تجلیل گردد.

هزینه تهیه کنتور برق سه فاز باشگاه کانون به صورت تنخواه در اختیار حسابدار کانون قرار داده شود و هر چه سریعتر در مورد نصب کنتور سه فاز در باشگاه اقدام گردد.

با توجه به درخواست شماره 076-94/1 مورخ 94/2/21 شرک کومه ساز ارس مبنی بر دریافت مبلغی به عنوان علی الحساب جهت اتمام عملیات ساختمانی و با عنایت به تایید مشاور پروژه و کمیته فنی باشگاه مقرر گردید مبلغ معینی طی دو قسط به پیمانکار محترم باشگاه پرداخت گردد.

با توجه به صورتجلسه بازگشائی پاکات مناقصه محدود تجهیزات ورزشی باشگاه، شرکت های سپید گستر آسمان الوند، فروشگاه ورزشی المپیاد، تزئینات لوکس با مبالغ پیشنهادی معین به عنوان نفرات اول تا سوم مناقصه شرکت سپید گستر الوند انتخاب گردید و پس از بحث و بررسی مقرر گردید با توجه به عدم نیاز به آیتم 2 و 12 پیوست مناقصه در شرایط کنونی این دو آیتم حذف گردد.همچنین با مذاکرات شفاهی صورت گرفته با شرکت سپید گستر آسمان الوند (برنده مناقصه) در جلسه هیات مدیره تخفیف در بند های 1، 3، 5، 8 و 11 لحاظ گردید و مبلغ نهایی قرارداد  مورد تصویب نهایی هیات مدیره جهت عقد قرارداد قرار گرفت و مقرر شد پس از تنظیم صورتجلسه تحویل اجناس مبلغ 60% اجناس تحویلی به پیمانکار پرداخت گردد.

با توجه به تایید کمیته فنی باشگاه مبلغ معینی  بابت صورت وضعیت برق باشگاه کانون به شماره قرارداد 9968-93 پس از تایید شرکت توزیع برق و پس از کسر کسورات قانونی به مدیر عامل شرکت شار الکتریکی رضا آقای مهندس رضا بهرامی پرداخت گردد.

با توجه به عدم اتمام عملیات ساختمانی پروژه باشگاه و نظر کمیته فنی باشگاه مقرر گردید نسبت به تمدید قرارداد پیمانکار تا تاریخ 94/2/31 اقدام گردد.

با توجه به عدم اتمام عملیات پروژه باشگاه و لزوم حضور مشاور تا اتمام کامل پروژه و نظر کمیته فنی باشگاه مقرر گردید تا تاریخ 94/6/31 قرارداد مشاور تمدید گردد.

با توحه به کمبود فضای آموزشی و بایگانی کانون مقرر گردید نسبت به ایجاد یک اتاق جدید در فضای لابی پس از بررسی و ارائه گزارش هزینه ای توسط مدیر اجرایی اقدام گردد.

با توجه به حجم بالای عملیات اجرائی پیمانکار و تخصصی بودن اجرای بخشی از شیشه های نمای باشگاه به صورت شیب دار و نیز فرصت اندک باقی مانده تا موعد افتتاح باشگاه مقررگردید نسبت به خارج سازی این بخش از پروژه از عهده پیمانکار و برگزاری استعلام به شرح فوق از شرکت ها و یا فروشگاه های ذیصلاح اقدام گردد.

حاضرین در جلسه: